Sekretär/in *
Ein Sekretär ist eine Person, die im Büroumfeld kommunikative und organisatorische Aufgaben übernimmt.
- Welche Aufgaben hat man als Sekretär?
- Welche Skills benötigt man als Sekretär?
- Wie viel verdient man als Sekretär?
- Welche Ausbildung braucht man als Sekretär?
- Was muss man studieren, um Sekretär zu werden?
- Wo arbeitet man als Sekretär?
- Welche Berufe sind ähnlich zum Sekretär?
- Was sind die beliebtesten Orte für Jobs als Sekretär?
Welche Aufgaben hat man als Sekretär?
Als Sekretär hat man die Aufgabe, bei organisatorischen bzw. kommunikativen Aufgaben im Büroalltag zu unterstützen. Dazu zählt das Beantworten schriftlicher bzw. telefonischer Anfragen sowie die Organisation von Terminen und die Raumplanung. Auch der Empfang von Kunden oder Gästen und deren Bewirtung kann zu den Aufgaben als Sekretär gehören. Bei Besprechungen führt man als Sekretär meist Protokoll und ist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events oder Sitzungen verantwortlich. Ebenfalls kümmert man sich darum, dass jederzeit ausreichend Büromaterial vorhanden ist. Eine weitere Aufgabe ist es, unternehmensinterne Dokumente wie Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Krankmeldungen, Verträge oder Rechnungen vorzubereiten, zu erstellen, zu bearbeiten und zu kontrollieren.
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Welche Skills benötigt man als Sekretär?
Um sich als Sekretär zu qualifizieren, benötigt man eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Unsere Analyse aus Stellenbeschreibungen für den Beruf Sekretär ergab, dass das Beherrschen der deutschen und englischen Sprache oftmals vorausgesetzt wird. Je nach Stelle können weitere Fremdsprachenkenntnisse gewünscht sein. Als Sekretär sollte man über EDV-Kenntnisse verfügen, vor allem im Bereich MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP. Die Soft-Skills, die man als Sekretär haben sollte, sind Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Kunden- und Serviceorientiertheit. Ebenso häufig genannt werden Teamfähigkeit, aber auch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Wie viel verdient man als Sekretär?
Als Sekretär verdient man im Schnitt 3.000€ brutto im Monat. Je nach Branche und Berufserfahrung variiert das Gehalt zwischen 2.100€ und 3.500€ brutto im Monat.
Welche Ausbildung braucht man als Sekretär?
Um Sekretär zu werden, erwarten Arbeitgeber eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Je nach Branche sind die Ausbildungsberufe Bürokaufmann, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter und Fremdsprachensekretär gefragt. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel 3 Jahre.
Was muss man studieren, um Sekretär zu werden?
Man muss nicht studieren, um Sekretär zu werden. Stattdessen benötigt man eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
Wo arbeitet man als Sekretär?
Als Sekretär arbeitet man im Büro bei Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen.
Welche Berufe sind ähnlich zum Sekretär?
Die Berufsbezeichnung Sekretär wird oft allgemein verwendet für die Berufe Abendsekretär, Anwaltssekretär, Arztsekretär, Chefarztsekretär, Empfangssekretär, Europasekretär, Fremdsprachensekretär, Partnersekretär und Vorstandssekretär. Zum Beruf Sekretär ähnliche Bezeichnungen sind der Büroassistent, der Datenverarbeiter, der Kommunikationsassistent oder der Sachbearbeiter. Weitere Berufe im Bereich Büro und Sekretariat sind unter anderem der Amtsschreiber, der Daten- und Stenotypist, der Dokumentenprüfer, der Kontorist, der Korrekturleser, der Phonotypist oder auch der Wirtschaftsassistent.
* Zur besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Schreibvariante verwendet.