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Beruf:

Kaufmann/-frau für Büromanagement *

Ein Kaufmann für Büromanagement ist eine Person, die sich mit der Organisation und Verwaltung von administrativen Aufgaben im Büroalltag beschäftigt.

Inhalt

Welche Aufgaben hat man als Kaufmann für Büromanagement?

Als Kaufmann für Büromanagement hat man die Aufgabe, die Arbeitsabläufe im Büro zu organisieren, Dienst- und Urlaubspläne zu erstellen, Termine zu koordinieren und diese vor- und nachzubereiten. Man empfängt Gäste und ist für die telefonische und schriftliche Kommunikation verantwortlich. Als Kaufmann für Büromanagement ist man der erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und kümmert sich um Anfragen, Bestellungen, Reklamationen und Rückfragen. Zu den Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement gehören auch die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, das Erstellen von Rechnungen und Mahnungen sowie die Führung von Buchhaltungsunterlagen. Ebenso erstellt man Statistiken und bereitet Präsentationen vor. Darüber hinaus erstellt man Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen und ist für die Pflege der Personalakten zuständig. Als Kaufmann für Büromanagement organisiert man Schulungen und Fortbildungen sowie Messen und Informationsveranstaltungen. Je nach Arbeitgeber kann auch die Erstellung von Werbematerialien und die Betreuung von Social-Media-Kanälen zu den Aufgaben gehören.

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Welche Skills benötigt man als Kaufmann für Büromanagement?

Um sich als Kaufmann für Büromanagement zu qualifizieren, benötigt man eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Zudem wird Erfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in der EDV vorausgesetzt. Ebenso sollte man über Deutsch- sowie Englischkenntnisse verfügen. Je nach Arbeitgeber können weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil sein. Die Soft-Skills, die man als Kaufmann für Büromanagement haben sollte, sind Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Wie viel verdient man als Kaufmann für Büromanagement?

Als Kaufmann für Büromanagement verdient man im Schnitt 3.000€ brutto im Monat. Je nach Berufserfahrung variiert das Gehalt zwischen 2.000€ und 3.500€ brutto im Monat.

Welche Ausbildung braucht man als Kaufmann für Büromanagement?

Um Kaufmann für Büromanagement zu werden, muss man eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals: Bürokommunikation) absolvieren. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel 3 Jahre. Je nach Arbeitgeber kann eine andere, kaufmännische Lehre akzeptiert sein, wie beispielsweise Industriekaufmann.

Was muss man studieren, um Kaufmann für Büromanagement zu werden?

Man muss nicht studieren, um als Kaufmann für Büromanagement tätig zu werden, stattdessen benötigt man eine kaufmännische Berufsausbildung.

Wo arbeitet man als Kaufmann für Büromanagement?

Als Kaufmann für Büromanagement arbeitet man im Büro. Man findet Jobs bei Firmen unterschiedlicher Größe und in jeder Branche.

Welche Berufe sind ähnlich zum Kaufmann für Büromanagement?

Zum Beruf Kaufmann für Büromanagement ähnliche Berufe sind der Bürokaufmann, die Bürokraft, der Datenverarbeiter, der Fremdsprachensekretär oder auch der Sekretär.

Was ist der Unterschied zwischen Kaufmann für Bürokommunikation und Kaufmann für Büromanagement?

Die Berufsbezeichnung Kaufmann für Bürokommunikation heißt seit 2014 Kaufmann für Büromanagement. Arbeitgeber verwenden in Stellentiteln jedoch beide Varianten.

* Zur besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Schreibvariante verwendet.

Was sind die beliebtesten Orte für Jobs als Kaufmann für Büromanagement?