Sekretär im Homeoffice gesucht - gefunden!

Als zentrale und häufig erste Ansprechperson vertreten Sie uns serviceorientiert via E-Mail und Telefon gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen. Kompetent unterstützen Sie unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung: Sie haben Abläufe und Fristen im Blick, werten Daten aus und legen sie ab. Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen Protokolle und tragen so dazu bei, dass abgesprochene Maßnahmen realisiert werden. ...

Es besteht zudem ab dem 01.01.2028 die Möglichkeit, in Vollzeit beschäftigt zu werden. Das LTZ ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg. Die Einrichtung bearbeitet ein breites Aufgabenspektrum von der angewandten Forschung bis hin zum Wissenstransfer in die Praxis und kooperiert hierbei mit verschiedensten Institutionen im In- und Ausland. ...

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit: - sicheres und freundliches Auftreten - Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - sehr gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit dem Internet - Bereitschaft zur gelegentlichen Mitwirkung bei Veranstaltungen am Abend und an Wochenenden Von Vorteil sind zudem Erfahrungen in der Sekretariats- und/oder Museumsarbeit sowie Kenntnisse über die kommunalen Verwaltungsstrukturen- und abläufe. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist. ...

Entdecken Sie die unvermutet facettenreiche Arbeitswelt der Deutschen Nationalbibliothekwww.dnb.de/sinnvollesschaffen. Instagram Facebook Linkedin Bluesky Mastodon Blog Newsletter Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des Sekretariats der Generaldirektion sowie eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge - professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen - Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs - Zusammenstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Generaldirektion - ganzheitliche organisatorische Betreuung von Sitzung, Dienstreisen, Besuchen und Veranstaltungen einschließlich Terminabstimmung, Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtungsorganisation - Koordination von Anfragen und Vorgängen innerhalb der Deutschen Nationalbibliothek sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion - Unterstützung der Generaldirektion bei kurzfristig anfallenden Aufgaben und besonderen organisatorische Anforderungen Für ein Kennenlernen und einen Austausch zu noch offenen Fragen stehen wir am 09.10.2026 um 10:00 Uhrgern zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zur angegebenen Uhrzeit durch einenKlick betreten werden. ...

Ob internes Event, externe Fortbildung oder die nächste Dienstreise – Sie planen, buchen und rechnen alles reibungslos ab. Sie unterstützen uns in der Personalverwaltung, koordinieren die Urlaubsplanung und pflegen die Arbeitszeiten in unserem System. Sie halten unser Intranet sowie Statistiken aktuell, kümmern sich um Materialnachschub und sind erste Anlaufstelle z.B.bei IT-Fragen. ...

Sie organisieren Termine und Räumlichkeiten für interne und externe Besprechungen insbesondere per Webex Meetings. Sie übernehmen die An- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeitenden des Amtes im Zeiterfassungssystem - Sie bearbeiten buchhalterische Anordnungen, wie bspw.die Vorsortierung der Belege für die Buchhaltung, die Eingabe der amtsinternen Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow und die Stammdatenpflege im Bereich Buchhaltung und Vollstreckung. Sie unterstützen bei der administrativen Betreuung des Finanzsoftwareprogramms. ...

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium</p><br><h1> </h1><p>Diese Position ist zwischen 34.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert. ...

In diesem Zusammenhang stellen neu auftretende und wiederkehrende Erreger, chronische Infektionen sowie zunehmende Resistenzen gegen zugelassene Medikamente Ärztinnen und Ärzte vor neue Herausforderungen. Das CiiM wurde 2015 als gemeinsame Initiative des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) gegründet und ist das erste Forschungsinstitut, das sich explizit der Entwicklung einer personalisierten Medizin für Infektionen widmet. Die Abteilungen und Gruppen des CiiM arbeiten an der Vision, Infektionspatienten angepasst und optimiert nach den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen jeder Einzelnen und jedes Einzelnen zu behandeln. ...

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Word-Format. Ihr Ansprechpartner: Jahn Schiefelbein j.schiefelbein@westhouse-group.com +49-21-120053106 Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 20% Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Terminierung, Terminplanung, -überwachung Westhouse Professionals GmbH j.schiefelbein@westhouse-group.com ...