TEHA Technischer Hausservice GmbH -- Kaufmännischer Sachbearbeiter Disposition & Kundendienst (m/w/d) Deine Chance bei TEHA: Organisation trifft Kundenservice Wer wir sind Die TEHA Technischer Hausservice GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und ein etablierter Messdienstleister rund um Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Mit modernen Lösungen und persönlichem Service unterstützen wir private Eigentümer und Hausverwaltungen und bieten darüber hinaus Leistungen rund um Rauchwarnmelder und Trinkwasseranalyse. Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Technikteams in Heppenheim suchen wir dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter Disposition & Kundendienst (m/w/d) unbefristet in Vollzeit Das erwartet dich Disposition: Du koordinierst Kundendienstaufträge, übernimmst die Warendisposition und stellst eine reibungslose Durchführung sicher. Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und übernimmst die persönliche sowie fachliche Kommunikation. Fakturierung: Du kümmerst dich zuverlässig um die Abrechnung von Waren und Dienstleistungen. Auftragsmanagement: Du bearbeitest und pflegst Auftragsdaten sorgfältig und sorgst für eine korrekte Datenbasis. Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition oder im Kundenservice ist von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung. Einen sicheren Umgang mit EDV und MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen/Kolleginnen (m/w/d) sowie ein serviceorientiertes Auftreten. Deine Vorteile Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren und konjunkturunabhängigen Branche. Modernes Arbeitsumfeld: Eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Flexibilität: Individuelle Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit. 30 Urlaubstage: Damit Beruf und Erholung in einem guten Verhältnis stehen. Du möchtest Organisation, Kundenservice und abwechslungsreiche Aufgaben miteinander verbinden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser . Oder sende uns deinen Lebenslauf im PDF-Format an personal@teha-wd.de. TEHA Technischer Hausservice GmbH Matthias Kubitza – Personal Von-Humboldt-Str. 4 64646 Heppenheim Tel.: ...
Landguth Heimtiernahrung GmbH TIERISCH GUT. NATÜRLICH. GEMEINSAM. Du behältst auch dann den Überblick, wenn sich Bedarfe, Termine und Prioritäten kurzfristig ändern? Du organisierst gerne, denkst voraus und stimmst dich sicher mit verschiedenen Bereichen ab? Dann suchen wir genau DICH! Für unsere Produktionsplanung suchen wir jemanden, der aus vielen Informationen einen verlässlichen Plan macht. Jemanden, der Kapazitäten und Termine im Blick behält, frühzeitig auf Abweichungen reagiert und gemeinsam mit Produktion, Vertrieb, Disposition und Einkauf dafür sorgt, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Produktionsplaner / Kaufmännischer Mitarbeiter Produktionsplanung (m/w/d) Bei Landguth wirst Du... den Produktionsbedarf ermitteln und daraus konkrete Produktionsaufträge ableitenProduktionsaufträge erstellen, terminieren und kontinuierlich überwachen Kapazitäten für die dir zugeordneten Produktionsbereiche planen und die Einhaltung der Termine sicherstellen dich eng mit den Schnittstellen Produktion, Vertrieb, Disposition, Einkauf und Beschaffung abstimmen Plan- und Vorgabezeiten in unserem PPS-System pflegen Produktionsaufträge für die jeweiligen Bereiche vorbereiten und bereitstellenbei Abweichungen frühzeitig reagieren und gemeinsam mit den beteiligten Bereichen passende Lösungen finden Du passt zu uns, wenn Du... eine kaufmännische Berufsausbildung besitzt (Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, Schifffahrtskauffrau, Speditionskauffrau (je m/w/d)) über gute Deutsch- & Englischkenntnisse verfügst sowie sicher Umgang mit Office-Anwendungen bist sorgfältig, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst zuverlässig bist und gerne im Team arbeitest Kommunikation und Koordination zu deinen Stärken zählst kosten- und qualitätsbewusstes Denken und Handeln mitbringst Als Teil unseres tierisch coolen Teams profitierst Du von... Sicherheit: Wir bieten Dir ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem expandierenden Unternehmen mit Perspektive Finanzielle Vorteile: Mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsgerechten Vergütung und betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir für deine finanzielle Absicherung. Flexibilität: Ein Homeoffice-Tag pro Woche sorgt für mehr Freiraum im Arbeitsalltag. Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Deine individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung, damit Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Zusammenhalt: Du arbeitest in einem motivierten und sympathischen Team, das von einer wertschätzenden Führungskultur und flachen Hierarchien geprägt ist. Karriere: Es gibt zahlreiche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Gesundheit: Mit unserer vergünstigten Hansefit-Mitgliedschaft und täglich frischem Obst sorgen wir für Deine körperliche Gesundheit um gut durch den Arbeitstag zu kommen. Gemeinschaft: In unserem eigenen Betriebsrestaurant erwarten Dich und deine Kolleg*innen täglich leckere und gesunde Mahlzeiten. Corporate Benefits: Als Teil unseres Teams erhältst Du Rabatte bei zahlreichen Partnern und Marken. Nachhaltigkeit: Wir übernehmen Verantwortung für die Umwelt und produzieren schon jetzt mit 100% Ökostrom. Mach mit und sei Teil unserer Mission für eine nachhaltige Zukunft. Wir freuen uns auf Dich! Deine Ansprechpartner Jonas Groninga HR-Manager +49 (0) 49 28 / 9 15 19-701 jonas.groninga@landguth.de Thomas Lindemann HR-Manager +49 (0) 49 28 / 9 15 19-796 thomas.lindemann@landguth.de Landguth Heimtiernahrung GmbH Benzstr. 1 26632 Ihlow JETZT BEWERBEN! www.landguth.de ...
Du arbeitest eng mit Projektleitung, Außendienst und internen Fachabteilungen zusammen und kannst dabei von geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice profitieren. Seit über 35 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. Mach jetzt den nächsten Schritt und starte deine #Heldenstory mit uns! Deine Aufgaben - Deine Mission Eigenständige Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung in abwechslungsreichen KundenprojektenAnlage, Pflege und Kontrolle von Kundenstammdaten sowie Unterstützung bei der ArtikelpflegeAbstimmung mit der Projektleitung zur Einhaltung von Lieferterminen und geplanten InbetriebnahmenUnterstützung der technischen Abteilung bei der Abrechnung von ServiceleistungenKaufmännische Betreuung der Kunden sowie Unterstützung des Außendienstes bei der AngebotserstellungDeine Benefits - Deine Vorteile Attraktive Vergütung nach VereinbarungGeregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf HomeofficeGute Übernahmechancen durch unseren KundenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 UrlaubstageKostenlose Parkplätze direkt vor OrtMitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern sowie digitale Abwicklung über unsere AppDein Profil - Deine Superkräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenTechnisches Verständnis und Interesse an Kommunikations- und SicherheitstechnikEnglischkenntnisse auf GrundniveauSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise im kaufmännischen TagesgeschäftDeine Meldeadresse ist in Deutschland Bewerbung - Deine #Heldenstory #1 – Bewirb dich: Schick uns deinen Lebenslauf oder deine Kontaktdaten.#2 – Wir sprechen: Wir melden uns schnell bei dir und besprechen gemeinsam deine Möglichkeiten.#3 – Dein neuer Job: Wenn alles passt, kann dein Einsatz bei unserem Kunden schon bald starten.Kontaktdaten für StellenanzeigeTERO GmbHz.Hd. ...
Im Fachbereich „Innendienst Kooperationspartner“ unterstützen Sie unsere Key Account Manager:innen bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kooperationspartner:innen sowie bei der erfolgreichen Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen. Mit Ihrem Organisationsgeschick sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren administrative Prozesse und bereiten relevante Informationen für das Tagesgeschäft auf. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Vertriebserfolg und zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen. ...
Die Stelle auf einen Blick - Stundenumfang 20 Stunden pro Woche - Befristung Krankheitsvertretung, befristet bis zum 31.12.2027 - Arbeitsort Überwiegend mobiles Arbeiten; regelmäßige Teamtreffen im Shared Office in Berlin Prenzlauer Berg - Vergütung In Anlehnung an TVöD, Entgeltgruppe 8 Mögliche Aufgaben - Organisation von Tagungshäusern und Hotels mit besonderem Fokus auf Barrierefreiheit, einschließlich der Kommunikation mit den jeweiligen Häusern - Organisatorische Unterstützung bei Messen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen - Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen - Organisation und Verteilung der Post sowie des E-Mail-Verkehrs - Digitale und analoge Ablage sowie Dokumentenmanagement - Ansprechperson für Dienstleister und Kooperationspartner - Ansprechperson bei technischen Fragen (EDV und Kommunikation) - Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben - Bestellwesen - Unterstützung im operativen Geschäft Der Verein verfügt aktuell nicht über eigene Büroräume; die Tätigkeit erfolgt daher bis auf Weiteres überwiegend im Rahmen des mobilen Arbeitens. Wir suchen Für die Stelle Office Management bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office, die Bereitschaft zur Arbeit mit gängigen KI-Tools sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind von wesentlicher Bedeutung. ...
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Bürokauffrau (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Selbstständige Büroorganisation und -verwaltung • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Schriftstücken • Terminkoordination und -überwachung • Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen • Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Attraktives Fixgehalt • Vermögenswirksame Leistungen • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil • Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. ...
Dann werden Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens im Bereich Medizintechnik und Pharma und unterstützen das Team im Auftragsmanagement bei einer reibungslosen Kundenauftragsabwicklung. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung eingehender Kundenaufträge Prüfung und Sicherstellung der Datenqualität im Bestellprozess Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Betreuung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Nachverfolgung Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen für eine reibungslose Abwicklung Ihre Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Kundenservice oder Auftragsmanagement Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben Teamgeist, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise Wir bieten: Mitarbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen mit stabilem Umfeld Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einschulungsphase Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Die Position wird vorerst bis Sommer 2027 besetzt. Bei entsprechender Unternehmensentwicklung und beiderseitigem Interesse besteht die Möglichkeit auf Verlängerung. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.156 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist selbstverständlich eine höhere Entlohnung vorgesehen. ...
Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein. Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen. ...
In Deinem Fokus liegt die Abwicklung von Rohrbauprojekten im Raum Dortmund und Iserlohn. Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Mitarbeitenden und Auftraggeber sorgst Du für reibungslose Abläufe. Auch das Büromanagement und die Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung gehören zum Tagesgeschäft. ...
Anstellungserfordernisse: Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprache/n von Vorteil Gewünschte Qualifikationen: sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich (Word, Excel, PowerPoint etc.) und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (Mobility Online von Vorteil) und CMS-Systemen erwünscht Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, „Hands-on-Mentalität“, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Teamgeist sowie hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen mit ERASMUS+ und Mobilitätsprogrammen wünschenswert Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten im universitären Umfeld von Vorteil Zahlenaffinität von Vorteil Erfahrung im Backoffice von Vorteil Aufgaben: administrative Abwicklung von Mobilitätsprogrammen und Stipendien nach EU Richtlinien und internen Vorgaben administrative und serviceorientierte Betreuung von Studierenden (vorrangig Kurzzeitmobilitäten, Stipendien und internationale Projekte (IN.TUNE, Global Conservatoire)) Stipendienberechnung, Veranlassung von Auszahlungen und Budgetkontrolle Korrespondenz (Deutsch/Englisch) mit Studierenden, Lehrenden und Partnerinstitutionen Verfassen und Versand von internen und externen Aussendungen und Ausschreibungen Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites, Social Media etc.) Unterstützung des Teams bei der Organisation von internationalen mdw-Projekten (Reisebuchungen, Catering, Einholen von Angeboten etc.) klassische Assistenztätigkeiten im Backoffice Ende der Bewerbungsfrist: 12. November 2025 Wir bieten: ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice) sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen) familienfreundliches Umfeld Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. ...
Aufgaben Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen, indem Sie eingehende Aufträge selbstständig prüfen und bearbeiten oder an die zuständigen Verantwortlichen weiterleiten Darüber hinaus arbeiten Sie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen in den verschiedenen Geschäftseinheiten mit, beispielsweise in den Bereichen Zahlungsverkehr, Pfändung oder der Kundenbetreuung In Ihrer Rolle pflegen und kontrollieren Sie zudem bestehende Stammdaten und nehmen Änderungen im System vor Abschließend übernehmen Sie auch die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus Wir bieten Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser Faire und attraktive Vergütung Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung 38,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office KMET1_DE ...
Sicherer Umgang mit einer gängigen Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Realcube, DOMUS, Immoware24) sowie MS Office. Unser Angebot Planbare Arbeitszeit: Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition (25 Stunden/Woche). ...
Bei uns wirst du zum Experten rund um Stellenbörsen und Anzeigenschaltung. Ob Printanzeige, Online-Stellenanzeige oder gar Anzeigenpaket – du findest für deine Kunden die richtige Mischung. Du bist eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit? ...
Aufgaben Sie arbeiten an verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen mit und unterstützen durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise die KollegInnen aus anderen Geschäftseinheiten Dabei sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung von standardisierten Vorgängen, etwa aus dem Bereich Zahlungsverkehr, Baufinanzierung oder Treuhandkonto Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit den verschiedenen Serviceeinheiten gehört ebenfalls zur Ihren Aufgaben Abschließend sind Sie zuständig für die Pflege, Anlage und Bearbeitung von Stammdaten Profil Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische Ausbildung Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus Zusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusst Wir bieten Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser Faire und attraktive Vergütung Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office KMET1_DE ...
