They take an end-to-end perspective across functions, countries and systems and work closely with our business teams, Key Users, IT & Digitalisation experts and implementation partners. Do you have Qaracter, enjoy challenging established ways of working and want to actively shape how OQEMA operates across Europe? Group Process Manager Global Trade & Compliance (m/f/d) full time (38,5 h/week) | permanent Employment | Mönchengladbach I Hybrid Aufgaben Your impact within the OQEMA Group: Own and continuously improve our end-to-end Global Trade & Compliance processes – from customs and import/export execution to export control Establish group-wide standards and translate legal and regulatory requirements into scalable business processes, with clear Adopt / Adapt / Localise decisions Act as the central interface between business functions, Key Users, IT & Digitalisation and external partners – and build a strong Key User community across our European entities Drive the SAP S/4HANA and SAP GTS rollout in your domain and define the interfaces to Sales, Procurement, Logistics, Finance and Master Data Translate business needs into clear process requirements and Business Cases and maintain the process landscape in SAP Signavio Ensure business readiness through process validation, testing, User Acceptance Testing and rollout coordination Monitor regulatory changes, identify process gaps and digitalisation opportunities and turn them into improvement initiatives The Technology you'll work with: SAP S/4HANA as our new group-wide ERP platform SAP GTS for customs, export control and trade compliance SAP Signavio for process modelling and documentation Profil What we are looking for: 7+ years of experience in Global Trade, customs, import/export or trade compliance – ideally combined with process ownership, business transformation or consulting Sound knowledge of customs regulations, export control and trade compliance requirements Strong end-to-end process understanding and experience translating regulatory and business requirements into structured process and system requirements Experience with ERP transformation programmes; SAP GTS highly beneficial, SAP S/4HANA and SAP Signavio an advantage Experience in complex, international organisations – ideally in chemical distribution or another regulated industry Confidence in facilitating workshops and aligning stakeholders from operational teams to management level Experience working with agile teams , Product Owners, consultants and developers analytical and pragmatic mindset with the drive to challenge established processes Fluent English (C1), German is an advantage, and willingness to travel within Europe when required Wir bieten The #OQEMAfamily Benefits: excellent work-life balance thanks to a 38,5-hour workweek and 30 days of vacation per year permanent, full time position at a dynamically growing company with long-term prospects a family-like work environment with dedicated colleagues, open communication , an open-door policy , and short decision-making processes structured onboarding for the best possible and personalized training regular development and feedback meetings to support your individual growth a wide range of professional development opportunities , e.g., through our OQademy, access to LinkedIn Learning, and much more relaxed, casual dress code for office-based roles attractive car leasing through our partner Allane BusinessAuto subsidy for the Deutschlandticket as a job ticket Company bike leasing for sustainable and healthy mobility regular team and company events —because great work deserves great moments exclusive employee discounts through our corporate benefits portal comprehensive workplace health management , including eye exams for computer-based roles, flu shots, and health days a variety of sports activities , such as company runs free refreshments featuring fresh fruits and vegetables, water, and specialty coffee and tea Employee-Referral Bonus of up to €1,000 authentic insights into our day-to-day work on LinkedIn and Instagram (OQEMA Group or OQEMA_Germany) At OQEMA, we do not discriminate on the basis of gender, age, religion, political opinion, worldview, nationality, social or ethnic origin, sexual orientation, marital status, physical or mental disability, physical health status, or any other characteristics. ...
Sie koordinieren eigenständig Zulassungsprozesse für unterschiedliche internationale Märkte, stellen erforderliche Rezertifizierungen sicher und behalten neue regulatorische Anforderungen (unter anderem im Hinblick auf die neue Maschinenverordnung und Cybersecurity) im Blick. Darüber hinaus entwickeln Sie die internen Prozesse rund um Produkt-Compliance und Zulassungswesen kontinuierlich weiter und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Entwicklung, Projektmanagement und externen Prüf- und Zertifizierungsstellen. Aufgaben Steuerung internationaler Produktzulassungen und Zertifizierungen für bestehende und neue Märkte von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Umsetzung Eigenständige Koordination von Länderzulassungen und Rezertifizierungen sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Gültigkeit bestehender Zertifikate und Nachweise Bewertung und Umsetzung neuer regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die neue Maschinenverordnung, Cybersecurity sowie relevante Produkt- und Umweltanforderungen Weiterentwicklung und Pflege der internen Prozesse rund um Produkt-Compliance und Zulassungswesen sowie Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Entwicklung, Projektmanagement und externen Prüf- und Zertifizierungsstellen bei allen Fragen rund um Produktkonformität und internationale Zulassungen Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. ...
Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA81-84260-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich! ...
Ihre Vorteile: - Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus - Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen - Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme - Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen - Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche - Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind - Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig! ...
Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. Aufgaben Bewertung von Stoffen, Materialien und potenziellen Risiken von Rohstoffen und Verpackungen unter Berücksichtigung toxikologischer und regulatorischer Aspekte Beratung interner Fachbereiche, Kunden sowie Lieferanten zu Produktsicherheit, gesetzlichen Vorgaben und Materialbewertungen Analyse neuer Anforderungen hinsichtlich ihrer Relevanz, inkl.Ableitung von Handlungsempfehlungen Erstellung und Prüfung rechtssicherer Unterlagen, z.B. ...
Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen aus der chemischen Industrie am Standort Heidelberg . Bewerben Sie sich jetzt direkt online – oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail und lassen Sie sich unverbindlich von unseren freundlichen Kollegen beraten. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. ...
Trust is the most important thing for us. We trust in the capabilities of all our Sika team members - every day.Friendly, personable, and often surprisingly uncomplicated, that's how many of our employees describe their working relationship at Sika. We call this the Sika Spirit.We offer an attractive employment package with good social benefits, excellent pension fund and accident insurance solutions We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. ...
Du hilfst durch effizientes Dossier-Management und die Pflege von Partnerschaften dabei mit, das nachhaltige Wachstum von DENK PHARMA in dieser dynamischen Region zu sichern.So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:ZulassungsmanagementDossier-Erstellung: Unterstütze bei der Überarbeitung pharmazeutisch-technischer Dossiers in EU-CTD und länderspezifischen Formaten, um die regulatorischen Anforderungen der afrikanischen Märkte zu erfüllenEinreichungsplanung: Begleite die termingerechte Neueinreichung und Pflege von Zulassungen durch First Submissions und Renewals, um eine kontinuierliche Marktverfügbarkeit zu gewährleistenZertifikatsmanagement: Verfolge den Erhalt von Zulassungszertifikaten nach und hilf bei der Ableitung notwendiger Maßnahmen, um unseren Einreichungsplan in die Tat umzusetzenPartnermanagementNetzwerkaufbau: Pflege bestehende Beziehungen zu lokalen Partnern und Behörden und baue dir schrittweise ein eigenes, belastbares Netzwerk auf – als Grundlage für langfristig erfolgreiche Marktpräsenz.Partnerkommunikation: Unterstütze die Kommunikation mit lokalen Zulassungspartnern, werte deren Performance gemeinsam mit dem Team aus und wirke an Optimierungsmaßnahmen mit, um die Zusammenarbeit kontinuierlich zu stärken.MarktentwicklungMarkterschließung: Recherchiere und bewerte regulatorische Voraussetzungen für die Einführung neuer Produkte in unsere Märkte und setze unter Anleitung neue Strategien umWirtschaftlichkeit: Wirke bei der Sicherstellung der Kosteneffizienz durch optimierte Zulassungsstrategien und reibungslose Materialsubstitutionsprozesse bei Produktveränderungen mitProzessoptimierungDokumentation: Unterstütze bei der Erstellung und Pflege von Working Instructions, Prozessdokumentationen sowie länderspezifischen Checklisten, um hohe Qualität sicherzustellenDas solltest du mitbringen:Fachlicher Background: Du hast ein abgeschlossenes Studium in Pharmazie, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach und bringst erste praktische Erfahrung mit (z.B.durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Job) – idealerweise in Regulatory Affairs oder in einem stark regulierten UmfeldRegulatorische Erfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Einblicke in Zulassungs-, Variations- oder Dossierprojekte gewonnen und kennst die Abläufe mit Behörden oder externen Partnern aus der PraxisAnalytische & strukturelle Stärke: Du arbeitest sorgfältig, kannst komplexe pharmazeutische Unterlagen schnell erfassen und in klare nächste Schritte übersetzenInternationale Kommunikation: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und Französisch; gute Spanischkenntnisse erleichtern dir den Austausch mit unseren Partnern in AfrikaOwnership & Proaktivität: Du möchtest zunehmend Verantwortung für „deine“ Märkte oder Projekte übernehmen, treibst Themen gerne voran und suchst aktiv nach LösungenProzessdenken: Du hast Freude daran, Abläufe zu verstehen, zu strukturieren und gemeinsam mit dem Team pragmatische Verbesserungen umzusetzenDas bieten wir dir:Work & Life - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenConnect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer DachterrasseShare & Create – offener Austausch und Feedback z.B.durch monatliche Pulsumfragen um Stimmungsbild Aller einzuholen und Veränderungen abzuleiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner FührungskraftLevel up - Fokus & Weiterentwicklung Deiner Stärken und wie du diese für dich und deine Arbeit nutzen kannst sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches WachstumAccess to healing - Gesundheits- und Fitnesskooperation mit den EGYM- Wellpass – mit verschiedenen Sportangeboten (z.B. Fitness- und Yogastudios, Bäder, Massagen) deutschlandweit sowie kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)Buddy Programm - Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"Außerdem - 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.Über unsWerde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams.Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit.Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben.Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld.Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen! Auf diese Stelle bewerben ...
Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren über 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und in unseren unterschiedlichen Abteilungen. Klare Richtlinien, wirksame Kontrollen und eine starke Governance sorgen für Transparenz und stärken die Sicherheit des Unternehmens nachhaltig. In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie das Richtlinienmanagement und das Interne Kontrollsystem für Handel International aktiv mit und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Compliance, Risikominimierung und operativen Exzellenz. ...
Assess the impact of new requirements on the Bank's products, customers, processes, systems and controls. Perform compliance risk assessments and contribute to the Bank's Compliance risk profile. Design and execute risk-based monitoring and thematic reviews. ...
Join our Maintenance, Repair & Overhaul (MRO) organization supporting both civil and military engine services and take on a key leadership role at our Norderstedt site. As Quality Manager and a member of the Executive Team, you will lead the Quality function and oversee the HSE, Facility Management and Security teams through a dedicated manager. Working closely with the Managing Director in Germany and the central Quality organization in France, you will drive compliance and operational excellence across the site. ...
Unser Kunde ist ein spezialisiertes Unternehmen, das sich der Verbesserung der Frauengesundheit und Lebensqualität verschrieben hat. Mit wissenschaftlich fundierten Ansätzen, hoher Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Qualität entwickelt unser Kunde innovative Lösungen. Wir suchen im Gebiet Mainz, Rhein-Main Aufgaben Erstellung, Pflege und Einreichung von Zulassungsunterlagen sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung regulatorischer Anforderungen. ...
