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Seco Tools GmbH -- Event Manager / Office Manager (m/w/d) – Eventmanagement & Einkauf Wer wir sind und was wir tun Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu. Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen Event Office Manager (m/w/d) Werde Teil unseres Teams und bring deine Stärken ein: In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement. Deine Rolle: Eventmanagement: Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern Durchführung der Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit dem Marketing Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team Einkaufs- und Projektmanagement: Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten) Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Einkaufs- und Supply-Chain-Managements, Marketings oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten. Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit Deutschlandticket Fahrrad-Leasing über unseren Partner Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Mitgliedschaft im Urban Sports Club Wie bewerbe ich mich? Bitte bewirb dich mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser . Ansprechpartner: Matthias Knull, Businessmanagement matthias.knull@secotools.com Anja Situm, HR Generalist anja.situm@secotools.com Seco Tools GmbH Steinhof 24 40699 Erkrath GERMANY ...

Die AVG-Unternehmensgruppe behandelt und verwertet Abfälle aus Köln und der Region. Dabei gewinnt sie – abhängig von Art und Beschaffenheit der Abfälle – Sekundärrohstoffe und Brennstoffe und erzeugt Strom und Wärme. Mit ihren Behandlungs- und Verwertungskapazitäten trägt die AVG-Unternehmensgruppe zur Entsorgungssicherheit der Stadt Köln bei. Zur Verstärkung unseres Teams der AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl suchen wir in Vollzeit (39 Std./Woche) ab sofort einen IT-Projektkoordinator (w/m/d) Das sind Ihre Aufgaben Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung Prozessoptimierung in Abstimmung mit der IT-Leitung Erfassung, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen der internen Stakeholder in Umsetzungskonzepten Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Anwendungen im produktiven IT-Betrieb, wie z. B. ein Ticketmanagementsystem Dokumentation und Kontrolle aller Projektaktivitäten Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen sowohl im IT- als auch im OT-Umfeld Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS): Durchführung von GAP- und Risikoanalysen Bewertung von Risiken sowie Ableitung geeigneter sicherheitsgebenden Maßnahmen Steuerung und Koordination der Umsetzung der sicherheitsgebenden Maßnahmen Mitwirkung bei Vorgaben und Dokumenten bezüglich der Informationssicherheit Fachliche Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT nahe Ausbildung, z. B. als Fachinformatiker (w/m/d) oder IT-Systemadministrator (w/m/d), alternativ ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im IT-Projektmanagement Kommunikations- und Organisationsvermögen Analytische Denkweise, hohe technische Affinität und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Technisches Verständnis für IT-Infrastrukturen sowohl im IT- als auch im OT-Umfeld Fähigkeit, sicherheitsrelevante Themen pragmatisch in den IT-Alltag zu integrieren Was wir Ihnen bieten Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer spannenden und krisensicheren Branche Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und Homeoffice (max. 50%) 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung Gehaltszahlung nach dem TVöD-VKA (Eingruppierung je nach Qualifikation in die Entgeltgruppe 9b bis 11) Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK der Stadt Köln Darüber hinaus Gute Verkehrsanbindung (Köln-Niehl) direkt an der A1 und mit dem ÖPNV (KVB-Linie 12) Kostenloses Deutschland-Ticket Fahrrad-Leasing Kostenlose Lademöglichkeiten für E-Bikes und vergünstigte Ladestationen für E-Autos Firmensportangebote (z. B. vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club) Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote – Corporate Benefits Jetzt bei der AVG Köln durchstarten! Noch Fragen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! Ihr Kontakt: Martin Weichselbaum AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH (AVG Köln) | Geestemünder Straße 23 | 50735 Köln | Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns als Arbeitgeber einen hohen Stellenwert. Wir möchten den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern weiter erhöhen und begrüßen ihre Bewerbungen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines\r anderen Bewerbenden liegende Gründe überwiegen. ...

Befristet bis längstens 31.03.2029 | Vollzeit Arbeitsbeginn: 01.01.2027 Entgeltgruppe: EG 11 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 4.269,64 € bis 6.326,77 € brutto) Teilzeit: grundsätzlich möglich Ihre Aufgaben: Organisation, Umsetzung und Weiterentwicklung von Messeauftritten und Formaten der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Eigenverantwortung Eigenständige Planung und Durchführung der Erstellung, Beschaffung und Distribution von Kommunikationsprodukten, Informations- und Werbematerialien Durchführung von Vergaben und Beschaffungsverfahren unter Beachtung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie Steuerung externer Dienstleister Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung einschließlich Budgetplanung, Mittelüberwachung, Mittelcontrolling sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Konzeption, Koordination und Durchführung sowie Evaluation und Weiterentwicklung von Projekten der Mediaplanung, Anzeigenschaltungen und redaktioneller Formate Ihr Profil: abgeschlossenes Bachelorstudium in den Bereichen Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach und mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikationsarbeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungswesen weitreichende Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes redaktionelle Kompetenz und Erfahrungen in der Produktion von Kommunikationsmaterialien Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Programmen sowie gängigen Content-Management-Systemen wie Typo 3 sowie Praxis in der Mediaplanung und Evaluation von Kennzahlen Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit und der Steuerung von Dienstleistern Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit sowie sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz Besitz des Führerscheins der EU-Führerscheinklasse B (Klasse 3) Bereitschaft zur Durchführung regelmäßiger Dienstreisen sowie Arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten Unsere Vorteile: flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr Möglichkeit des mobilen Arbeitens sinnstiftende Arbeit kollegiales und offenes Arbeitsumfeld umfangreiches Onboarding vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Jobticket Über uns: Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. ...

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