Senior Administratorin Jobs in Düsseldorf gesucht - gefunden!

Sie verantworten die ordnungsgemäße Abwicklung und Abrechnung von Kreditgeschäften in den Bereichen Corporates, Kommunalkredite und Projektfinanzierungen. Sie setzen Impulse zur Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen und stellen dabei höchste Datenqualität und einheitliche Servicestandards sicher. Sie fördern die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. ...

This includes entering, maintaining, processing , auditing, and reporting sensitive People and organizational data, as well as supporting tasks associated with large organizational changes. In addition, this role is responsible for maximizing the use of technology capabilities to reduce manual processes and serving as a resource for process-improvement tasks and special projects.Where You'll Work:This is a hybrid role and requires you to be on-site at our office at Wielicka 30, Kraków, on average 3-5 times per month.On-site days are typically predetermined and driven by business needs.What You'll Do:• Responsible for analyzing and processing transactions in HR System. Serves as the primary recipient of organization-wide workforce admin processes• Acts as a point of contact for German employee lifecycle processes• Creates documentation to capture acquired knowledge in the form of policies and maintains them• Provide quality support with customer satisfaction, expertise, and timelinessconsistent with Service Level Agreements (SLAs)• Coordinate cases with other team members to ensure requests are completedwithin the required service level agreement• Track cases for documentation and work allocation purposes using the casemanagement system• Conduct audits of HR system data and analyze audit data to identify issuesWhat You'll Bring:• Ability to speak fluent English and German (at least C1)• Experience in tracking cases for documentation and work allocationpurposes• Being advocate for the change and promote continuous improvement ideas withinthe team• Analytical capability to identify issues, interpret data and provide insight• Excellent communication skills, ability to operate in an international, matrix organization and a consumer-oriented attitude• Ability to work independently and as a team memberWhat we offer:• Hybrid work model combining office & remote work• Private medical care• Life Insurance• Access to MyBenefit platform (Multisport included)• Eye-care reimbursement• Company performance-related bonus• Referral program with a financial bonus• 1 day extra of annual leave for company-driven initiatives• Mental health support line for you and your relatives• Attractively located office with free parking space for employees#LI-JB3Our Total Rewards package includes benefits you’ll love such as competitive compensation, paid time off, an employee assistance program, parental leave, paid volunteer hours, and amazing company discounts! ...

This role supports transition activities, knowledge sharing, and process documentation, while collaborating closely with colleagues and stakeholders. It also identifies opportunities to standardize ways of working and reduce manual effort through the use of technology. While primarily supporting Germany, the role also contributes to global workforce administration initiatives and continuous improvement activities across the wider Team Member Services organization. ...

Ihre Aufgaben Gemeinsam mit dem IT-Team und dem IT-Manager stellen Sie den stabilen, sicheren und effizienten Betrieb unserer IT-Infrastruktur sicher. Dabei übernehmen Sie insbesondere: - Administration und Betreuung unserer Server-, Netzwerk-, Client- und Systemlandschaften - Installation, Konfiguration, Wartung und Aktualisierung von Hard- und Software - Administration von Windows- und Linux-Systemen - Administration von Benutzerkonten, Berechtigungen und IT-Arbeitsplätzen - Überwachung der Systeme sowie Sicherstellung von Verfügbarkeit und IT-Sicherheit - Durchführung und Weiterentwicklung von Backup-, Security-, Patch- und Monitoring-Prozessen - Bearbeitung und Analyse von Störungen sowie nachhaltige Behebung ihrer Ursachen - Entwicklung standardisierter und automatisierter Lösungen für wiederkehrende administrative Aufgaben - Erstellung und Pflege einer vollständigen und nachvollziehbaren IT-Dokumentation - Technische Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern - Mitarbeit bei IT-, Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekten - Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung neuer Technologien und Systeme - Mitwirkung bei der Sicherung, Wiederherstellung und Archivierung von IT-Systemen insolventer Unternehmen Ihr Profil Fachlich - Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration und Betreuung von IT-Infrastrukturen - Gute Kenntnisse in IT-Infrastrukturen und Netzwerken - Gute Kenntnisse in Windows-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Linux - Grundlegende Kenntnisse in IT-Sicherheit und Berechtigungskonzepten - Erfahrung mit Backup-, Monitoring-, Ticket- und Dokumentationssystemen - Strukturierte Vorgehensweise bei der Fehler- und Ursachenanalyse - Interesse an der Standardisierung und Automatisierung von IT-Prozessen - Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme und Technologien einzuarbeiten Persönlich - Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägtes technisches Verständnis und Problemlösungskompetenz - Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch - Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten - Teamfähigkeit und offene Kommunikation - Bereitschaft, Verantwortung für die betreuten Systeme zu übernehmen - Freude daran, bestehende Lösungen zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern Kenntnisse in Servicemanagement und Projektmanagement sind willkommen, formale Zertifizierungen setzen wir nicht voraus. Ihre Ziele - Hohe Verfügbarkeit und Stabilität der IT-Systeme - Schnelle und nachhaltige Behebung technischer Störungen - Reduktion wiederkehrender Fehler und manueller Tätigkeiten - Kontinuierliche Standardisierung und Automatisierung - Hohe Qualität und Aktualität der IT-Dokumentation - Sicherer und zuverlässiger Betrieb unserer IT-Infrastruktur Ihr Schwerpunkt - 65 % IT-Betrieb & Administration - 15 % Support & Störungsbearbeitung - 15 % IT- und Infrastrukturprojekte - 5 % Prozessverbesserung & Automatisierung Was wir bieten - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem technisch anspruchsvollen Umfeld - Eine moderne und vielseitige IT-Landschaft - Viel technische Nähe zum operativen Betrieb - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Modern ausgestattete Arbeitsplätze - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - 30 Urlaubstage - Attraktives Jahresgehalt zwischen 42.000 € und 50.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld - Sicherheit und Perspektiven der UNIORG-Gruppe Interesse? ...

Sie führen ein engagiertes Team von 21 Mitarbeitenden an den Standorten Düsseldorf und Offenbach und schaffen ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Sie verantworten die ordnungsgemäße Abwicklung und Abrechnung von Kreditgeschäften in den Bereichen Corporates, Kommunalkredite und Projektfinanzierungen. Sie setzen Impulse zur Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen und stellen dabei höchste Datenqualität und einheitliche Servicestandards sicher. ...

Aufgaben, die herausfordern: - Pflege unserer Mitarbeiterdaten und Personalakten in Personio - Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten - Durchführung von Krankenkassenabrufen und personalbezogenen Meldungen - Betreuung von Ein- und Austritten sowie Abwesenheiten - Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen - Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen Ihr Profil - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Personaladministration - Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss - Sehr gute Deutschkenntnisse () und gutes Englisch vom Vorteil - Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen - Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer guten Portion Humor - Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten Warum wir? Moderner Arbeitsplatz im Düsseldorfer Norden – mit Dachterrasse und grüner Oase direkt vor der Tür für entspannte Pausen - Internationales Team mit kurzen Wegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre - Betriebliche Krankenversicherung als zusätzlicher Gesundheits-Benefit - Kostenlose Getränke & frisches Obst sowie unser beliebtes ANEX Friday Breakfast - Reisevergünstigungen für Family & Friends – passend zu unserer Leidenschaft fürs Reisen - Rabatte und Sonderkonditionen bei vielen deutschen Reiseveranstaltern - Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten - Kostenlose Tiefgaragen-Stellplätze direkt am Büro - Perfekte Verkehrsanbindung – S-Bahn Unterrath in ca.8 Minuten zu Fuß und die A52 direkt vor der Tür Freu dich auf ein verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet bei einem der weltweit führenden Pauschalreiseveranstalter. Haben wir dein Interesse geweckt? ...

Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Terminen Patientenkommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort) Unterstützung im Praxismanagement Verwaltung von Dokumenten und Daten Sicherstellung eines professionellen Empfangs Arbeiten nach klaren Abläufen und Checklisten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im medizinischen Bereich (Rezeption / Verwaltung) Sehr gute Computerkenntnisse Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliche und professionelle Kommunikation Deutsch fließend Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. ...

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten , um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne! Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. ...