Seco Tools GmbH -- Event Manager / Office Manager (m/w/d) – Eventmanagement & Einkauf Wer wir sind und was wir tun Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu. Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen Event Office Manager (m/w/d) Werde Teil unseres Teams und bring deine Stärken ein: In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement. Deine Rolle: Eventmanagement: Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern Durchführung der Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit dem Marketing Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team Einkaufs- und Projektmanagement: Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten) Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Einkaufs- und Supply-Chain-Managements, Marketings oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten. Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit Deutschlandticket Fahrrad-Leasing über unseren Partner Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Mitgliedschaft im Urban Sports Club Wie bewerbe ich mich? Bitte bewirb dich mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser . Ansprechpartner: Matthias Knull, Businessmanagement matthias.knull@secotools.com Anja Situm, HR Generalist anja.situm@secotools.com Seco Tools GmbH Steinhof 24 40699 Erkrath GERMANY ...
Gegründet 1994 hat sich AMPEG zu einer Software-Manufaktur entwickelt, die sich auf die Analyse des Sicherheitsniveaus für Unternehmensnetzwerke spezialisiert hat. Unser Team bleibt bei jedem Wetter gelassen und dafür suchen wir: Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d) Voll- oder Teilzeit mit mind. 25 Std.Im Vertriebsaußendienst (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei der Neukundengewinnung und Kundenpflege. Vielfältige Kommunikation und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie. ...
Ihr Fokus liegt auf der Planung, Organisation und Durchführung unserer jährlich rund 30 Veranstaltungen – von regionalen Sponsorings über Fahrzeugpräsentationen und Probefahrttage bis hin zu großen Mitarbeiterevents mit mehr als 1.000 Teilnehmenden. Darüber hinaus bilden Sie die Schnittstelle zwischen dem zentralen Marketing und unseren Standorten im Bereich Point of Sale. Sie koordinieren Werbemittel und Marketingmaterialien, unterstützen die Standorte bei deren bedarfsgerechtem Einsatz und sorgen durch eine enge Kommunikation dafür, dass Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden. ...
Zu Deinen Aufgaben gehören: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kundenevents, Roadshows, Famtrips und internen VeranstaltungenMitarbeit bei der Entwicklung kreativer Eventkonzepte und VeranstaltungsformateUnterstützung bei der Erstellung von Projekt-, Ablauf- und ZeitplänenKoordination und Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und internen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Organisation von Locations, Catering, Technik und weiteren EventleistungenMitwirkung bei der Erstellung von Kommunikations- und Marketingmaterialien für VeranstaltungenErstellung und Versand von Einladungen sowie Unterstützung beim TeilnehmermanagementPflege von Teilnehmerdatenbanken, Eventübersichten und DokumentationenUnterstützung bei der Gestaltung und Bestellung von Werbemitteln und GiveawaysMithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von VeranstaltungenUnterstützung bei der Erfolgsauswertung von Events sowie bei der Aufbereitung von FeedbacksPrüfung, Ablage und Dokumentation von Rechnungen, Belegen und VeranstaltungsunterlagenUnterstützung beim On-Site-Management und der Betreuung von Veranstaltungen vor OrtDein Profil:Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren FachrichtungInteresse an Eventmanagement, Marketing und UnternehmenskommunikationOrganisationsgeschick und eine strukturierte ArbeitsweiseKreativität sowie Freude an der Entwicklung neuer IdeenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitEigeninitiative, Zuverlässigkeit und Hands-on-MentalitätHohe Service- und KundenorientierungSorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseFlexibilität und OrganisationsstärkeFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernOffenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenWarum wir:Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin. Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl.Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z.B.günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.Über unsDie AERTiCKET Gruppe ist weltweit einer der größten Full-Service-Consolidator und unabhängiger Business-to-Business-Dienstleister für Linienflüge. Wir sind Partner der Airlines und Dienstleister für Reisebüros und Reiseveranstalter, Kooperationen und Portale. ...
Du bist organisiert, arbeitest gerne selbstständig und liebst abwechslungsreiche Aufgaben? Dann passt du perfekt zu uns! Mit unserem Möbeldesign gelang uns eine 30-jährige Erfolgsgeschichte! ...
Du unterstützt bei Planung, Organisation und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen und setzt dein Wissen aus dem Studium direkt in die Praxis um. Auch die Entwicklung und Erstellung von Marketingmaterialien sowie die Pflege von Social-Media-Content gehören zu deinem Aufgabenbereich - in bis zu 20 Stunden pro Woche, die sich perfekt mit deinem Studium vereinbaren lassen. Nach kurzer Zeit bist du ein fester Bestandteil unseres Teams und sorgst mit deinem Einsatz für eine reibungslose Vorbereitung und Durchführung unserer Veranstaltungen. ...
Der Bayerische Eissport-Verband e.V.(BEV) gliedert sich in die fünf Fachsparten Eishockey, Eiskunstlauf,
Eisschnelllauf, Eisstock und Curling. Mit über 110.000 Mitgliedern ist der BEV der größte Landeseissport- ...
Wir bieten die perfekte Gelegenheit für eine motivierte und vielseitige Teamassistenz (m/w/d), der unser dynamisches Team verstärken möchte. Deine Aufgaben: Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick und unterstützt in allen administrativen Belangen. Kommunikationsprofi: Ob am Telefon oder per E-Mail – du bist die erste Anlaufstelle und überzeugst durch freundliche und kompetente Kommunikation. ...
Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl ein attraktives Mitarbeiterbeteiligungsmodel, als auch eine Bezuschussung die Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Nachhaltigkeit: satis&fy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS auditiert und setzen uns dafür ein alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für Fahrräder an Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. ...
Mit zahlreichen sozialen Projekten, die sich vor allem an Kinder und Jugendliche, aber auch an Menschen jeden Alters richten, tragen wir zur positiven Entwicklung unserer Gesellschaft bei. Als Sportverein nehmen wir unsere gesellschaftliche Verantwortung ernst und entwickeln unsere Initiativen in allen Bereichen kontinuierlich weiter.Deine Spielposition:Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von sozialen Events und Aktionen (z.B.den Wir-für-euch-Tag oder die VfL-Vielfaltswochen)Du bearbeitest eigenständig soziale Anfragen, die den VfL Wolfsburg erreichenDie Zusammenarbeit und Betreuung unserer Projektpartner und CSR-Sponsoren gehören ebenso zu deinen AufgabenIm „Grün-Weißen Klassenzimmer“, unserem außerschulischen Lernort, beteiligst du dich bei der Umsetzung von Workshops für Schulklassen, die uns besuchenAußerdem arbeitest du aktiv bei der Entwicklung von neuen Projektinitiativen mit und du kannst deine kreativen Ideen einbringenDeine Spielweise:Du studierst Sport-, Eventmanagement, ein sozialwissenschaftliches Studium oder einen vergleichbaren StudiengangDu bist fit in MS-Office, besonders Excel und PowerPoint liegen dirDu bist in der Lage dich gut mündlich und schriftlich auf Englisch auszudrückenDein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und deine überzeugende Kommunikationsstärke machen dich zu einem echten Teamplayer Du hast keine Scheu, die Initiative zu ergreifen und arbeitest gerne mit Kindern und Jugendlichen zusammenDu hast einen gültigen Führerschein der Klasse B, um Veranstaltungen vor Ort bei unseren Partnern wahrzunehmenFür dein Praktikum brauchen wir vor deiner Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis.Deine Spielprämie:Du erhältst von uns eine monatliche Vergütung von 900 € brutto für dein Praktikum. Solltest du für das Praktikum umziehen müssen, unterstützen wir dich gerne bei der Suche nach einer geeigneten Wohnung. ...
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst: Schulbesuche, Berufswahl- und Studienorientierungsmessen, Workshops und Veranstaltungen zur Gewinnung von Studierenden in enger Abstimmung mit der Studienberatung eigenverantwortlich organisieren und durchführen (inklusive der Koordination von Transport und Aufbau des Informationsmaterials) Veranstaltungen auf dem Campus begleiten, unterstützen und koordinieren Maßnahmen und Aktivitäten für die Studierendengewinnung weiterentwickeln und durchführen Unterstützung im Studierendenservice, insbesondere als Verstärkung des Teams während der intensiven Bewerbungskampagnen Das Anforderungsprofil Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: abgeschlossene Ausbildung als Marketingkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Eventmanager/-in oder vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem vergleichbaren Studienfeld (z.B. Marketing, Veranstaltungs- oder Eventmanagement) mindestens einjährige nachzuweisende einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen sehr gute nachzuweisende Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind.Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates) gute nachzuweisende Englischkenntnisse, vergleichbar mit mind.Niveau B 2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates) Führerschein Klasse B oder Klasse 3 sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen von Messen und Schulbesuchen hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenzen gepaart mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Zeitliche Flexibilität (z.B.bei Wochenendveranstaltungen) sowie die körperliche Eignung für die logistische Betreuung von Messen (Auf- und Abbau von mobilen Informationsständen) Zudem wäre wünschenswert: einschlägige Kenntnisse im Bereich der Berufs- und Studienorientierung sowie der allgemeinen Hochschullandschaft Erfahrung in der zielgruppengerechten Ansprache und im Umgang mit heterogenen, soziokulturellen Personengruppen (insb.Gen Z, Gen Alpha, Eltern, Lehrkräfte sowie Netzwerkpartner/innen) Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein. ...
Stellenangebot Die Kölner Sportstätten GmbH sucht Verstärkung Wir betreiben und vermarkten sechs große Sportstätten in Köln. Mit 40 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass jährlich mehr als 1.300.000 Menschen begeisternde Veranstaltungen erleben. Für unsere Abteilung Veranstaltungsmanagement suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Aufgaben, die Sie begeistern… Unterstützung der Abteilungsleitung Veranstaltungsmanagement im operativen Tagesgeschäft, bei abteilungsbezogenen Themen und übergreifenden Aufgaben Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie direkter Austausch mit der Abteilungsleitung Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und weiteren organisatorischen Abläufen Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Unterstützung der Abteilungsleitung in der Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnerinnen und Partnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Vorgängen Ihr Profil, das zu uns passt! Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Organisationsfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld Was uns noch wichtig ist: Sie besitzen… eine selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sicheres und professionelles Auftreten eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude daran, die Abteilungsleitung zuverlässig und vorausschauend zu unterstützen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freuen Sie sich auf… eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Veranstaltungsumfeld eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit vielfältigen organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Veranstaltungen und spannenden Aufgaben einen attraktiven Arbeitsplatz bei einer 100%igen Tochter der Stadt Köln eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln einen Zuschuss zum Deutschlandticket eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche bei der Kölner Sportstätten GmbH im Herzen von Köln Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin: Kerstin Khazaka Telefon: +49221 71616115 E-Mail: khazaka@koelnersportstaetten.de Mehr über die Kölner Sportstätten GmbH erfahren Sie auf www.koelnersportstaetten.de ...
Ein besonderes Highlight: Du unterstützt zu einem großen Anteil bei der Organisation des Karrieretag Familienunternehmen 2027. Von der Vorbereitung über die operative Umsetzung bis zur Nachbereitung bist Du Teil des Organisationsteams und erhältst die einzigartige Möglichkeit, mit bis zu 50 führenden Familienunternehmen in Kontakt zu kommen. Deine Herausforderungen: Eventmanagement: Karrieretag Familienunternehmen Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination des Karrieretag Familienunternehmen Pflege und Strukturierung von Projektunterlagen, Aufgabenlisten und Veranstaltungsdokumentationen Unterstützung bei der Auswahl und Koordination von Give-aways, Werbematerialien und Eventausstattung Mitarbeit bei Besucherführung, Beschilderungskonzepten sowie Raum- und Einsatzplanungen Erstellung von Briefingunterlagen, Ablaufplänen und Eventdokumentationen Begleitung der Veranstaltung vor Ort und aktive Unterstützung des Organisationsteams Mitarbeit bei der Nachbereitung einschließlich Feedbackauswertung, Lessons Learned und Abschlussdokumentation Recruiting & Talent Acquisition Unterstützung unseres Talent Acquisition Teams im operativen Bewerbungsmanagement Organisation und Koordination von Interviews Unterstützung im Active Sourcing sowie bei der Identifikation und Ansprache potenzieller Talente Mitarbeit an der Optimierung von Recruiting-Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Tools und Systemen Dein Profil: Ausbildung : Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Human Resources, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erste Erfahrungen: Idealerweise erste praktische Einblicke in HR, Recruiting oder Projektarbeit Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil, aber kein Muss Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert Fachliche Kompetenzen Freude daran, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten Interesse an Recruiting, Talent Acquisition und Eventmanagement Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlichkeit Teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie ein selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil Offenes und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Hands-on-Mentalität mit pragmatischer Lösungsorientierung Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der aktiven Gestaltung von Aufgaben und Prozessen Sonstiges Dauer: idealerweise 6 Monate, wir brauchen Deine Unterstützung auf jeden Fall im Mai & Juni 2027 Es handelt sich um ein Pflichtpraktikum. ...
