Abteilungsleitung Engineering Program Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die zentrale Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung aller Engineering-Programme und -Projekte im Unternehmen
• Sicherstellung einer unternehmensweiten Transparenz über laufende und geplante Engineering-Vorhaben inkl. Fortschritt, Abhängigkeiten, Risiken und Zielerreichung
• Aufbau, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Engineering Program Office (EPO) als zentrale Steuerungseinheit
• Steuerung des unternehmensweiten Projektportfolios im Engineering-Bereich unter Berücksichtigung strategischer Prioritäten, verfügbarer Kapazitäten und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Entwicklung und Implementierung standardisierter Governance-, Reporting- und Steuerungsmechanismen für Projekte, Programme und Systementwicklungen
• Sicherstellung der strategiekonformen Priorisierung aller Engineering-Initiativen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
• Verantwortung für die Planung und Steuerung von Ressourcen, Budgets und Zeitplänen über alle Engineering-Vorhaben hinweg
• Sicherstellung einer effizienten und ausgewogenen Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten, Engpässen und strategischen Zielsetzungen
• Etablierung transparenter Entscheidungsgrundlagen zur Allokation von Ressourcen und Priorisierung von Initiativen
• Überwachung und Sicherstellung der termin-, budget- und qualitätsgerechten Umsetzung sämtlicher Engineering-Projekte und -Programme
• Früherkennung von Risiken, Zielabweichungen und kritischen Abhängigkeiten sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Einführung und Weiterentwicklung eines strukturierten Risikomanagements für das gesamte Engineering-Portfolio
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktmanagement, Operations und weiteren relevanten Funktionen zur Sicherstellung einer integrierten Planung und Umsetzung
• Beratung des Top-Managements bei strategischen Entscheidungen durch Aufbereitung fundierter Analysen, Szenarien und Handlungsempfehlungen
• Moderation von bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie Konfliktlösung im Kontext von Priorisierung und Ressourcenverteilung
• Definition und kontinuierliche Verbesserung von Methoden, Prozessen und Tools im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement (z. B. agile/hybride Modelle, Reporting-Systeme)
• Förderung einer projekt- und performanceorientierten Unternehmenskultur im Engineering-Bereich

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einer Engineering Disziplin oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Engineering-Programm-Management, Steuerung komplexer Entwicklungsorganisationen, sehr gutes Verständnis von multiplen parallelen und heterogenen Projekten, Erfahrungen in Portfolio-, Risiko-, Kapazitäts- und Governance-Modellen, Erfahrung mit hybriden Entwicklungs-Modellen (klassisch + agil), Fähigkeit, Komplexität zu strukturieren und entscheidbar zu machen
• Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit über verschiedene Stakeholder hinweg, Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen, Verbindliches Auftreten, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein, Analytisches Verständnis und lösungsorientiertes Arbeiten
• Professionelle, ruhige und souveräne Wirkung in technischen und unternehmensweiten Gesprächsrunden, Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln, Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, Fähigkeit gegenüber Senior Stakeholdern klar zu priorisieren
• Mehrjährige Führungserfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung, Entscheidungsfähigkeit; Delegationsfähigkeit
• Unternehmerische Denkweise; Ausgeprägter Helikopterblick; Hohes Maß an Ergebnisorientierung; Hohes Kostenbewusstsein
• Gute Kenntnisse der Kunden, Wettbewerber und Lieferanten; Gutes Verständnis der Produkte und Technologien im Verantwortungsbereich; Kenntnisse neuer Trends im Verantwortungsbereich